项目名称

印刷品采购项目

供应商资格条件

1、供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：

（1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明） 副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。

（2）有依法缴纳税收和社会保障资金：《供应商资格声明函》。

（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：《供应商资格声明函》。

（4）履行合同所必须的设备和专业技术能力：《供应商资格声明函》或供应商认为需提供的资质材料。

（5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：《供应商资格声明函》。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）

2、本项目的特定资格要求

(1) 供应商未被列入“信用中国”网站(******)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(******)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以资格审查人员于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（******）及中国政府采购网（******/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。

（2）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目投标。报价函相关承诺要求内容。

（3）供应商具有有效的广东政府采购智慧云平台供应商资格（需打印有效期内平台协议供应商资格的网址网页截图），中标人须在广东政府采购智慧云平台办理交易手续；

请提供以上相关资料或书面承诺并加盖公章，否则视为响应无效。

采购内容及要求

一、项目基本信息

（一）项目名称：印刷品采购项目

******医院实际诊疗、办公、宣传需求匹配：

1、诊疗配套类：门诊 / 住院病历（机用 / 手工）、知情同意书（如手术、检查类）、医疗废物标签、床头卡、体检报告、检验单、处方笺等；

2、宣传教育类：健康宣教处方（如妇幼保健、疾病预防类）、折页（三折 / 四折）、宣传手册（如产后康复、儿童保健）、展板画面、活动横幅等；

3、办公管理类：各科室记录本（护理、会议、设备使用登记等）、信封（5#/7#）、包药纸、档案盒标签、科室名片等；

4************医院需求执行。

详细清单见附件1，投标人必须对所有品目进行投标，否则视为响应无效。

（三）项目预算：本项目预算约25万元/年。

（四）合同履行期限：自合同签订之日起一年内。

（五）报价要求：

1、投标人应按照采购公告的内容、责任范围进行报价，报价应包含项目设计费、排版费、人工费、税金、运费、人身保险、合同实施过程中的应预见或不可预见费用等，采购人不再支付除此之外的其它任何费用。

2、报价形式：投标下浮率，各项物品投标下浮率一致。

二、项目技术要求

1、材质要求：物品材质符合环保标准，不含有对人体和环境有害物质。

2、文字规范：（1）文字表达清晰、简洁、易于阅读、符合国家文字使用规范。（2）文字尺寸和颜色符合设计要求，与背景形成鲜明的对比，以提高识别度。（3）文字排版整齐、美观、符合视觉规律。

3、印刷技术要求：外观：纸张表面无脏污，无破损，无缺角，切割线整齐。文字、图案：色泽、排布、内容与标准样张一致，无漏字、错字。印刷质量：文字、商标清晰、端正，排版适中，无明显色差，无重影、花斑，版面无错位，无重影、花斑，套印误差主要部位(图案、文字、标志)≤0.2mm，次要部位≤0.5mm。

4、质量保证：中标人提供印刷服务时，制版、印刷、装订要求应按不低于国家、省、市有关部门规定的质量标准执行。中标人应保证印刷所用材料是未使用过的合同承诺的合格正品，并完全符合合同规定的质量和性能的要求。

三、商务要求

（一）响应时间、服务方式

响应时间：供应商在接到订单后，应在3小时内响应，在紧急情况下应按照采购人规定时间送货到指定地点；

服务方式：服务电话、现场服务、线上服务。

（二）交货时间、地点

交货时间：常规印刷品须在3个工作日内送达，定制化印刷品须在7个工作日内送到，采购人如要求中标人现场对接，中标人须24小时内到达现场，紧急情况下中标人须按采购人要求的时间到达现场。

交货地点：指定地点。

★（三）版面设计及版权归属。中标人免费提供设计、排版服务。每次设计定稿后将印刷品电子版文件及尺寸、规格、材质交给采购人保存，印刷品版权归采购人所有（提供承诺函，格式自拟）。

（四）质量保证

1、中标人提供印刷服务时，制版、印刷、装订要求应按不低于国家、省、市有关部门规定的质量标准执行。

2、中标人对承印的物品，必须严格按报价时所承诺的内容进行服务，纸张品质应符合采购人的要求；所有印刷成品要字迹清楚、墨迹饱满、颜色无偏差、规格尺寸准确。

3、中标人应保证印刷所用材料是未使用过的合同承诺的合格正品，并完全符合合同规定的质量和性能的要求。中标人应对由于印刷技术、工艺或印刷材料的缺陷以及其他由于中标人的原因而发生的任何不足负责，费用由中标人负担。根据法定机构的鉴定结果，如果证明印刷是有缺 陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的印刷材料等，采购人将以书面形式向中标人提出本保证下的索赔。

4、在履行合同过程中，如果中标人遇到不能按时完成印刷项目或不能按时送货的情况，中标人应及时以书面形式将不能按时完成印刷项目或不能按时交货的理由、可能延误的时间通知采购人。采购人在收到中标人通知后，应对情况进行分析，决定是否修改印刷项目、酌情延长印刷时间或终止印刷。

（五）付款方式：

1、物品结算单价=清单单价×（1－下浮率），货款按实际采购量结算，未纳入清单的项目参考清单内同类材质、规格项目，如规格变动在10%以内则价格不作调整，规格变动超过10%的以市场价格结算，制作完成并经验收合格后，在收到供应商发票后在30******银行转账付清货款。

2、******医院签收的送货单及正规发票进行结算上月交付并经采购人验收合格的对应项目费用******医院在收到符合要求的结算资料30个工作日内支付相应款项。

（六）售后服务

1、质量保证期：自印刷品提交成果并验收合格之日起，提供1个月的质量保证期。在质保期内，供应商对印刷品质量负责，承担因质量问题产生的相关责任。

2、故障响应时间：供应商在接到采购人关于印刷品质量问题或其他售后问题的处理通知后，需在1小时内做出响应，并明确告知采购人处理问题的初步方案及预计到达现场时间。若问题紧急，需即刻出发前往采购人指定现场，确保在最短时间内解决问题。

3、售后服务人员配置：指定专职售后服务人员，负责与采购人对接售后事宜，确保沟通顺畅、高效。售后服务人员应具备专业的印刷知识及问题处理能力，能够及时、妥善解决各类售后问题。

4、质量问题处理：一旦印刷品在最终使用者手中出现由于印制产生的质量问题，如字迹模糊、色彩偏差、装订松散、纸张瑕疵等，供应商保证在接到通知24小时内赶到现场进行处理。对于轻微质量问题，现场进行修复；对于严重质量问题，当场确定解决方案，如需更换或退货，供应商承担全部费用，并在最短时间内完成更换或退货流程，确保采购人的正常使用不受影响。

5、应急处理机制：针对可能出现的紧急印刷需求，如会议资料加急印刷、突发活动宣传材料印刷等，供应商应建立应急处理机制。承诺在接到采购人的紧急需求通知后，立即启动应急流程，优先安排生产，确保在采购人要求的时间内完成印刷任务并送达指定地点。同时，明确应急情况下的联系方式及沟通流程，确保信息传递及时、准确。

6、服务承诺与能力证明：供应商须在响应文件中详细阐述其他售后服务承诺，并提供相关证明材料，如过往类似项目的售后服务案例、客户满意度评价等，以证明其具备完善的售后服务能力。

（七）样品要求

1、投标实物样品提交要求：

（1）提交方式：现场密封提交，不接受邮寄。

（2）提交时间：2025年12月9日10:00前随响应文件一并提交。

（3）******保健院行政楼二楼采购中心（1）室。 

（4）供应商提供以下实物样品：

1）CT片袋：材质、尺寸：见附件1序号1，颜色：牛皮色，印刷内容不限。

2）门诊通用病历(机用)：材质、尺寸：见附件1序号6，颜色：白色，印刷内容不限。

3）床头卡：材质、尺寸：见附件1序号12，颜色、印刷内容不限。

4）宣传单张（三折页）：材质、尺寸：见附件1序号20，颜色、印刷内容不限。

（5）标识及包装要求：投标样品需密封包装提供。每个样品单独贴有标签，标签内容应包括但不限于“项目名称、投标人名称、产品名称、规格、产品数据【纸张类型、纸张克重、封面材质、印刷类型】”。所有投标样品需放置在包装内并密封，包装封面贴有清单标签，袋外或箱外贴明投标人名称和项目名称。由于逾期提交、未按要求密封或者样品未标明公司名称的，由投标人自行承担相应责任与后果。

2、实物样品处理：（1）中标人样品封存于采购人，作为验收的重要依据，中标人样品不予退回，中标人需根据样品的款式、用料等要求制作货物进行供货。如中标人实际供货时提供的货物质量劣于样品质量，采购人有权退货，中标人必须重新提供符合要求的货物。（2）未中标人可在中标结果公示后5个工作日内自行取回投标样品，保存地点：行政二楼采购中心（1）室，逾期视作放弃样品，由采购人自行处理。

（八）对产品异议的时间和办法

1、采购人在验收及使用过程中，如果发现供应商提供的服务或货物的品种、型号、数量、规格和质量不符合国家标准、采购文件和供应商提交的响应文件的规定，应妥为保管，并在5个工作日内通过电话或书面通知供应商，提出处理办法，逾期不通知的,视为服务或货物合乎有关规定；

2、供应商在接到采购人通知后，应在3个工作日内负责处理，否则，即视为默认采购人提出的问题和处理意见。

（九）供应商的违约责任

******医院有权解除合同，并要求供应商支付合同总金额 5% 的违约金。

2、******医院有权解除合同并要求赔偿损失。

******医院有权拒绝接收，并要求其承担相应违约责任。

4、合同期内，供应商自行终止合同的，采购人有权取消其中标资格，供应商须赔偿采购人因此所造成的一切损失；

5、供应商违反合同约定的，除承担违约责任外，还需赔偿采购人的所有损失，包括但不限于采购人为实现权利而产生的律师费、诉讼费、鉴定评估费等全部费用；

6、其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标（响应）无效。
打“▲”号条款为重要参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效投标（响应）条款。

资料提交

1.资料（详见附件响应文件中采购项目响应文件清单）：（1）纸质文件：按顺序装订成册，一正四副并密封；（2）电子版文件：U盘（纸质文档彩色扫描件1份）。

2.符合资格的供应商应当在2025年12月9日10:00前将资料交采购中心（资料不接受邮寄）。

评分办法

联系人：黄小姐                 联系方式：0763-******